ROI事件ファイル No. 014 | 会議議事録迷宮からの生還
📅 2025-05-11
ROI 議事録 業務効率化 情報共有 属人化
どんよりと曇った朝、
あるプロジェクトリーダーから、
ため息混じりの相談が届いた。
🎯 依頼内容
「会議のたびに議事録作成を任されるが、
書き方も保存場所もバラバラで、
後から探すのが地獄。」
🔍 調査内容
- 月間会議数：約20件
- 1議事録あたり作成・整理時間：約90分
- 議事録フォーマット：なし
- 保存先：各自ローカル or メール添付
- 検索性：極めて低い
📈 調査結果とROI試算
| 項目 | Before | After（改善提案後） | 補足 |
|---|---|---|---|
| 初期投資コスト | ¥10,000（テンプレート＋共有ドライブ設定） | - | - |
| 売上 | - | - | - |
| コスト回収期間 | - | 約1ヶ月 | |
| 時間削減率（月間） | 30時間 | 10時間 | 約67% 削減 |
| コスト削減率（月間） | ¥90,000 | ¥30,000 | 約67% 削減 |
| 投資対効果（ROI） | - | 初動から500%以上 |
🧮 ROIスコア評価
| 評価軸 | スコア | コメント |
|---|---|---|
| ROI（費用対効果） | 5 | フォーマット化＋管理共有で劇的改善 |
| 回収スピード | 5 | 1ヶ月以内回収 |
| 属人性の解消度 | 4 | 誰でも作成・参照可能に |
| 時間削減インパクト | 4 | 67%削減は大きな成果 |
| 拡張性・再現性 | 4 | 全社導入も可能な仕組み |
➡ 合計スコア：22 / 25点
📝 探偵の見解
情報は
「書くこと」ではなく「引き出せること」
に意味がある。