ROI事件ファイル No. 018 | 社内稟議書類が消えた日
📅 2025-05-15
ROI 稟議 電子承認 ペーパーレス 業務効率化
雷鳴轟く夜、総務部から一本のSOSが入った。
🎯 依頼内容
「稟議書が誰かの机の上で止まっている。
どこにあるのかわからない。
締切に間に合わない。」
🔍 調査内容
- 稟議書処理件数：月間約150件
- 書類紛失・滞留率：5%
- 手続き完了までの平均日数：5日以上
- 完全紙ベース運用、追跡機能なし
📈 調査結果とROI試算
| 項目 | Before | After（改善提案後） | 補足 |
|---|---|---|---|
| 初期投資コスト | ¥150,000（電子稟議システム導入） | - | - |
| 売上 | - | - | - |
| コスト回収期間 | - | 1ヶ月 | |
| 時間削減率（月間） | 375時間 | 50時間 | 87% 削減 |
| コスト削減率（月間） | ¥1,125,000 | ¥150,000 | 87% 削減 |
| 投資対効果（ROI） | - | 初月650% |
🧮 ROIスコア評価
| 評価軸 | スコア | コメント |
|---|---|---|
| ROI（費用対効果） | 5 | 劇的な時間削減 |
| 回収スピード | 5 | 1ヶ月以内回収 |
| 属人性の解消度 | 5 | ワークフロー自動管理 |
| 時間削減インパクト | 5 | 手続き時間大幅短縮 |
| 拡張性・再現性 | 4 | 他申請業務にも展開可能 |
➡ 合計スコア：24 / 25点
📝 探偵の見解
紙の存在は、
「手元にある安心感」ではなく
「プロセスの闇」だった。