ROI事件ファイル No. 010 | 手入力地獄からの脱出計画
📅 2025-05-07
ROI 業務効率化 データ連携 自動化
早朝、コーヒーを片手に、
疲れ切った情報システム部の担当者が打ち明けた。
🎯 依頼内容
「売上データ、発注データ、在庫データ…
全部、人がExcelに手入力してる。
ミスも多いし、業務が回らない。」
🔍 調査内容
- 月間手入力件数：約3,000件
- 1件入力にかかる時間：約1分
- 入力ミス発生率：約5%
- システム連携なし
📈 調査結果とROI試算
| 項目 | Before | After（改善提案後） | 補足 |
|---|---|---|---|
| 初期投資コスト | ¥200,000（データ連携ツール導入） | - | - |
| 売上 | - | - | - |
| コスト回収期間 | - | 約3ヶ月 | |
| 時間削減率（月間） | 50時間 | 5時間 | 90% 削減 |
| コスト削減率（月間） | ¥150,000 | ¥15,000 | 90% 削減 |
| 投資対効果（ROI） | - | 300% |
🧮 ROIスコア評価
| 評価軸 | スコア | コメント |
|---|---|---|
| ROI（費用対効果） | 5 | 劇的な作業時間短縮 |
| 回収スピード | 4 | 3ヶ月で初期投資回収 |
| 属人性の解消度 | 5 | 完全自動化で属人性ゼロ |
| 時間削減インパクト | 5 | 95%以上の削減インパクト |
| 拡張性・再現性 | 5 | 全社展開可能な仕組み |
➡ 合計スコア：24 / 25点
📝 探偵の見解
データを手で運ぶ時代は終わった。
「人が運ぶ」ではなく「仕組みが運ぶ」。
時間を未来に投資できたプロジェクトだった。